Пропускной режим

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

             

 

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

 

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Сновский детский сад» (далее – Учреждение).

1.2. Инструкция утверждается приказом руководителя Учреждения.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников Учреждения.

1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.

1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам Учреждения, посетителям.

 

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа (въезда) оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Настоящей Инструкцией рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей, списки воспитанников каждой возрастной группы) и оснащается средствами связи (телефон).

2.3. Лицу Учреждения, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Воспитанники с родителями (законными представителями), работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.6. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения и заведующего хозяйством.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.7. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.8. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководство Учреждения и районный отдел внутренних дел (тел. 102); либо РОСЧ (тел. 101), либо единому номеру экстренной помощи (тел. 112)

2.9. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.10. Работники Учреждения, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденной Инструкцией.

2.11. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения Положение размещается первого этажа здания.

 

Раздел 3. Порядок пропуска воспитанников Учреждения

3.1. Воспитанники с их законными представителями допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения, согласно списков воспитанников каждой возрастной группы, которые находятся на посту пропускного режима.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины воспитанники с их законными представителями пропускаются в Учреждение с разрешения руководства или воспитателя дошкольного образования.

3.3. В случае необходимости сокращения времени пребывания воспитанника в учреждении законные представители должны сделать запись в соответствующем журнале в группе

 

 

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники проходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

4.2. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается руководству, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

 

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.3. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

№ п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации посетителей ведется постоянно.

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.4. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать руководство о посетителе. Руководство определяет лицо обеспечивающее сопровождение посетителя по Учреждению.

5.5. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность посетителя.

5.6. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении воспитателя дошкольного образования, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному воспитателем дошкольного образования.

5.7. При проведении лекций, семинаров и др. методических мероприятий  допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.8. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способами по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

5.9. Запрещено приходить в Учреждение с домашними и дикими животными.

5.10. Запрещено гулять на территории Учреждения посторонним с детьми или детям, не посещающим учреждение.

 

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя Учреждения.

7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.

7.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует районный отдел внутренних дел.

7.4. Запрещено передвижение по территории Учреждения на велосипедах, веломобилях, скутерах и прочих видах транспортных средств, за исключением инвалидных колясок, проводимое в движение мускульной силы человека (людей), находящегося на (в) нем.  Исключение: детские велосипеды.

7.5. Запрещено на территории учреждения оставлять детские коляски, велосипеды, самокаты, санки и другое. Работники Учреждения не несут ответственность за сохранность данного имущества.

 

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима и работы системы видеонаблюдения Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории и систему видеонаблюдения Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.

 

Инструкция разработано в соответствии с письмом главного управления по образованию Минского облисполкома от 22.03.2019 № 6-1-7/19, на основании примерного положения о пропускном режиме в учреждениях образования Минской области.

свернуть