УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственного учреждения образования
«Сновский детский сад»
04.01.2022 № 5
РЕГЛАМЕНТ
организационно-методического обеспечения функционирования официального интернет-сайта
государственного учреждения образования «Сновский детский сад»
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о сайте государственного учреждения образования «Сновский детский сад» https://снов-сад.несвиж-асвета.бел (далее Регламент) определяет задачи, требования к официальному сайту https://снов-сад.несвиж-асвета.бел (далее Сайт), порядок организации работ по функционированию сайта государственного учреждения образования «Сновский детский сад» (далее – учреждение образования, а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия лица (лиц), осуществляющих администрирование и технологическую поддержку данного Сайта, лиц, выполняющих функцию мониторинга деятельности сайта, лиц, предоставляющих информацию для размещения в его разделах.
2. Функционирование Сайта регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь, настоящим Положением, а также локальными нормативными актами учреждения образования. Сайт учреждения образования имеет следующий адрес в сети Интернет: https://снов-сад.несвиж-асвета.бел
3. Общие понятия:
Сайт - информационная система, предоставляющая пользователям сети Интернет доступ к своему содержимому и функционалу в виде упорядоченного набора взаимосвязанных HTML-страниц.
HTML-страница (веб-страница, страница) - основной носитель информации в World wide Web. Особым образом сформатированный файл (набор файлов), просматриваемый с помощью www-браузера как единое целое (без перехода по гиперссылкам)
World wide web (WWW, web, веб) - Единое информационное пространство на базе сети Интернет, состоящее из совокупности сайтов. Приставка "веб-" может использоваться для обозначения объектов, ориентированных на использование в WWW или использующих типичные для WWW технологии (например, веб-интерфейс - интерфейс на базе веб-страниц).
WWW-браузер (браузер) - клиентская программа, поставляемая третьими сторонами и позволяющая просматривать содержимое HTML-страниц.
Администратор сайта - лицо, осуществляющее информационную поддержку сайта. К информационной поддержке относится обновление содержания и развитие информационных разделов (добавление новой информации на сайт).
4. Общая координация и контроль процесса создания, развития структуры сайта, а также его информационное наполнение возлагаются на специалиста, ответственного за развитие сайта учреждения образования. Ответственный за развитие сайта назначается приказом заведующего учреждения образования.
5. Актуальность информации.
Устанавливается требование об обязательном обеспечении актуальности опубликованной на сайте информации и своевременности ее обновления.
Под актуальной информацией понимается информация, соответствующая действительности, значимая для настоящего момента, не вводящая в заблуждение и не дезинформирующая пользователей сайта, соответствующая законодательству, локальным нормативным актам учреждения образования.
Требование актуальности не распространяется на информацию, составляющую историю или архив сайта.
Под своевременностью понимается предоставление данных и материалов для замены неактуальной информации в течение трех рабочих дней с момента признания такой информации неактуальной, если сутью информации не определяется более короткий промежуток времени.
Информация о состоявшихся мероприятиях должна быть размещена на сайте не позднее 1 рабочего дня с момента проведения соответствующего мероприятия.
6. Ответственность за своевременную подготовку информации, которая может быть размещена на соответствующих разделах сайта возлагается на должностные лица, в соответствии с приложением к настоящему регламенту.
Указанные в приложении разделы сайта включают все подразделы и страницы сайта, входящие в этот раздел.
В случае невыполнения должностным лицом учреждения образования требований настоящего регламента, на него могут налагаться меры дисциплинарного взыскания.
7. Пользователем сайта может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в Интернет.
ГЛАВА 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
8. Сайт является официальным Интернет-ресурсом государственного учреждения образования «Сновский детский сад» и предназначен для представления информации об учреждении образования в глобальной сети Интернет с целью оперативного и объективного информирования общественности о своей деятельности.
9. Задачами являются:
9.1. Представление информации о деятельности учреждения образования;
9.2. Формирование целостного позитивного имиджа учреждения образования;
9.3. Совершенствование информированности граждан о качестве образовательных услуг;
9.4. Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса;
9.5. Пропаганда продуктивного педагогического опыта;
9.6. Обеспечение получения обратной связи (электронное обращение).
ГЛАВА 3. СТРУКТУРА САЙТА
10. Структура сайта, основные разделы и подразделы, их назначение, а также требования к содержанию информации, размещаемой в них, определяются в соответствии с настоящим регламентом.
11. Основными разделами сайта являются:
Раздел «Об учреждении»;
Раздел «Одно окно»;
Раздел «Информационно-методический кабинет»;
Раздел «Попечительский совет учреждения образования»;
Раздел «Родителям»;
Раздел «Растим маленького патриота»;
Раздел «Проектная деятельность»;
Раздел «Сервисы».
12. Основные разделы могут иметь подразделы.
13. Структура разделов определяется ответственным за развитие сайта. Изменения структуры Сайта осуществляется администратором по согласованию с заведующим учреждения образования, изменения в содержании и структуре разделов – с лицами, ответственными за их содержательное наполнение.
14. Создание новых разделов, подразделов и страниц, осуществляется в следующем порядке:
лица, заинтересованные в создании новых разделов, подразделов или страниц сайта, готовят мотивированное предложение, содержащее логическую структуру нового раздела, подраздела или страницы, предварительную информацию для размещения;
заинтересованные лица передают предложение ответственному за развитие сайта, после согласования, предоставляют конечную информацию для размещения на сайте.
ГЛАВА 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
15. Основными функциями ответственного за развитие сайта являются:
организация и обеспечение процесса своевременного размещения на сайте информации, подготовленной сотрудниками учреждения образования, в соответствии с настоящим регламентом;
обеспечение собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей выполнение работ по развитию сайта;
контроль за актуальностью информации на сайте, за своевременностью предоставления актуальной информации и представление должностных лиц, не выполняющих требования настоящего регламента, к мерам дисциплинарного взыскания или снижению размеров стимулирующих выплат.
16. Основными функциями ответственного за информационное наполнение разделов сайта являются:
размещение на сайте информации, предоставляемой сотрудниками учреждения образования;
размещение на сайте новостной информации и анонсов, информационных баннеров;
контроль за актуальностью информации, размещенной на сайте, принятие мер к обновлению информации;
вынесение предложений по повышению конверсии сайта, обновлению информации, внедрению новых технологий и решений.
17. Ответственный за информационное наполнение разделов сайта несет личную ответственность за своевременное и точное размещение информации.
18. Ответственный за информационное наполнение разделов сайта не несет ответственности за ошибки и неточности, допущенные в информации, предоставленной для размещения на сайте.
19. Ответственный за информационное наполнение разделов сайта имеет право требовать от сотрудников учреждения образования, ответственных за предоставление информации в соответствии с настоящим регламентом, информацию для размещения на сайте.
20. Устанавливаются следующие обязательства всех сотрудников учреждения образования:
инициировать размещение на сайте всей информации о мероприятиях, проводимых в учреждении и районе;
инициировать размещение информации на сайте о деятельности подразделения, дополнительной информации или документов с целью более полного информирования третьих сторон, упрощения коммуникации и распространения информации заинтересованным лицам;
вносить предложения по совершенствованию структуры сайта, размещаемой на нем информации.
21. Лица, ответственные за соответствующие разделы сайта, обязаны:
систематически контролировать информацию, содержащуюся на сайте, на предмет актуальности;
организовывать своевременное представление информации, которая нуждается в обновлении, в соответствии с настоящим регламентом;
участвовать в развитии соответствующих разделов сайта.
если должности, указанные в приложении к регламенту, являются вакантными, ответственность возлагается на лицо, занимающее наиболее высокую должность.
22. Лица, ответственные за соответствующие разделы сайта, несут персональную ответственность за содержание, актуальность и корректную форму представления информации, предназначенной для размещения на сайте.
23. Оперативная информация в разделе «Новости», а также информация, выставляемая на страницах сайта, согласовывается с ответственным за развитие сайта.
ГЛАВА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ САЙТА
24. Сайт создан с использованием системы управления контентом (содержанием) сайта CMS "Веб-Мастерская". Эта система позволяет проводить модификацию и управление сервисами и функциями Сайта; создавать, удалять, редактировать и управлять разделами и страницами Сайта; использовать встроенный визуальный редактор; модернизировать Сайт; обеспечивать безопасность Сайта.
25. Лицо, ответственное за мониторинг Сайта, сотрудники, ответственные за содержательное наполнение разделов Сайта, Администратор сайта назначаются приказом заведующего учреждением образования.
26. Периодичность обновления Сайта, сроки предоставления материалов для обновления содержания Сайта определяются регламентом функционирования сайта и утверждаются заведующим учреждением образования.
27. Администратор Сайта осуществляет консультирование сотрудников учреждения образования, заинтересованных в размещении информации на сайте, размещает поданную информацию на Сайте, решает проблемы, связанные с эксплуатацией сайта: изменение структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации.
ГЛАВА 6. ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИОННОМУ НАПОЛНЕНИЮ САЙТА И ПОРЯДОК ОБНОВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
28. По каждому разделу сайта определяются руководители структурных подразделений (должностные лица), ответственные за подборку и предоставление соответствующей информации, которые обеспечивают своевременное предоставление информации для размещения на Сайте.
29. Материалы выставляются на сайте в течение двух дней со дня подачи заявки, если не существует временных ограничений актуальности информации.
30. Срочная оперативная информация размещается в течение 1 часа при наличии технических возможностей у ответственного за информационное наполнение.
31. Если для размещения на сайте одновременно поступают материалы от нескольких должностных лиц, то очередность выставления информации определяется в рабочем порядке в зависимости от срочности.
32.Предоставляемый материал должен содержать дату проведения мероприятия, заголовок и дату публикации.
33. Ответственность за достоверность и своевременность предоставляемой информации к публикации на Сайте несет лицо, ее предоставившее.
34. Информация, размещаемая на Сайте учреждения образования, не должна:
34.1. Нарушать авторское право;
34.2. Нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;
34.3. Нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали;
34.4. Содержать государственную или коммерческую тайну;
34.5. Содержать ненормативную лексику.
35. Сайт учреждения образования может:
35.1. Содержать справочную информацию, интересующую родителей.
35.2. Отражать происходящие в учреждении образования события (праздники, конференции, семинары, конкурсы);
35.3. Отражать постоянно действующие направления в работе учреждении образования (реализация проектов, участие в акциях и т.д.);
36. В случае устаревания информации, размещенной в разделе (подразделе), обновленная информация должна быть представлена Администратору не позднее трех дней после происшедших изменений.
37. Публикация на сайте рекламной информации учреждения образования осуществляется по согласованию с заведующим учреждением образования.
38. Сайт может содержать ссылки на официальные информационные ресурсы органов государственной власти, местного самоуправления, образовательных сайтов и порталов, образовательных проектов и программ.
ГЛАВА 7. СТАТУС ИНФОРМАЦИИ
39. Информация, размещенная на официальном сайте, является публичной и бесплатной.
40. Права на все информационные материалы, размещенные на Сайте, принадлежат учреждению образования, кроме случаев, оговоренных в соглашениях с авторами работ.
41. Использование материалов, размещенных на Сайте, в других средствах массовой информации, возможно при условии обязательной ссылки на официальный сайт государственного учреждения образования «Сновский детский сад».
ГЛАВА 8. КОНТРОЛЬ
42. Контроль выполнения обязанностей лицами, ответственными за предоставление информации для размещения на Сайте, возлагается на их непосредственных руководителей.
43. Контроль за функционированием Сайта и выполнением обязанностей Администратора осуществляет лицо, назначенное приказом заведующего учреждения образования ответственным за выполнение функции мониторинга деятельности Сайта.
44. Общая координация деятельности по развитию Сайта и контроль выполнения обязанностей лицами, участвующими в процессах информационного наполнения, актуализации и программно-технического сопровождения Сайта, возлагается на заведующего учреждением образования.
ГЛАВА 9. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ
45. Настоящее положение утверждается приказом заведующего учреждением образования.
46. Право ходатайствования о внесении изменений в Положение об официальном Сайте учреждения образования имеют сотрудники, ответственные за содержание разделов Сайта.
47. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом заведующего учреждением образования.
